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    随话通是一款功能强大的电话客服和客户关系管理系统,具备电话管理客户关系管理、商务助理短信管理等诸多功能, 可帮助您快速建立完美的电话客户服务体系,大大提升客户满意度和企业形象,协助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,功能详细介绍如下:

  • 电话管理功能
      1. 来电/呼出号码识别,客户资料自动弹屏,号码归属地自动判断,电话未接前即可了解客户详细资料、销售记录、来往记录、历史通话等,极大加强客户沟通能力,提高客户满意度和企业形象。新来电号码自动在网上搜索相关资料。
      2. 通话录音,对通话过程无任何影响,录音文件自动压缩成 mp3格式 20G硬盘可存储 2500小时左右的通话,可随时查询听取,有据可查。
      3. 自动语音导航(IVR),例如“按1进入价格查询,按2进入售后服务,按3转语音留言系统”等,简单明了的图形化流程设计界面,协助您快速建立电话自动业务咨询,业务受理系统。
      4. 电话回访自动提醒,可设定每个客户电话回访的时间,系统自动提醒。完整保留电话回访记录,方便客户跟踪。
      5. 满意度调查功能,通话快结束时提示客户对服务评价,例如“按1非常满意,按2满意..."。
      6. 语音信箱功能,电话无人值守时可让对方自动留言功能,如有新留言,电脑自动拨号通知您,将留言播放给你听取;您也可以在方便时候拨回来听取和管理留言。
      7. 电话自动外呼功能,定时自动拨打客户电话,播放语音广告或通知,减少人工工作量。
      8. 来电防火墙功能,自动拒接黑名单来电,并保留记录。
      9. 号码归属地查询,支持全国固定电话,移动和联通号码的归属地查询,来电时可自动判断对方号码的归属地。
      10. 通话记录和话务统计报表功能,详细掌握电话使用情况。
      11. 有简体和繁体中文版,可在如下国家使用:
        • 北美:美国,加拿大
        • 欧洲:英国,法国,意大利,德国
        • 澳洲:澳大利亚
        • 亚洲:中国,香港,澳门,台湾,新加坡,日本
  • 商务助理 (集成电信商务领航功能,用户可选择使用如下增值服务)
      1. 网络电话,提供媲美普通电话的通话效果,拥有极高的稳定性。网络电话通话可录音,号
        码可穿透,对方话机上显示是本机的号码。
      2. 文本和语音短信发送,具备极高的发送速率和到达率。
      3. 网络传真,可将Word,Excel,文本文件通过网络直接发送到普通传真机上,例如图片等
        类型文件可直接放入 word或excel文件中发送。
      4. 电话会议会议,提供高质量多方电话会议功能。
      5. 计费账单实时查询,随时掌握消费情况。
  • 客户关系管理
      1. 强大的客户资料管理功能,资料内容可自由定义和扩展,满足个性化的业务需求。
      2. 订单管理和统计功能。
      3. 产品库存管理。
      4. 客户来往记录管理。
      5. 客户生日自动提醒。
      6. 文件管理,有效管理客户订单相关文件。
      7. 日程安排和备忘录自动提醒功能。
      8. 员工资料管理,员工生日自动提醒。
      9. 常见问题管理。
      10. 报表统计:销售情况统计报表,产品销售排行统计表等。
  • 短信管理
      1. 集团短信功能,可通过互联网发送和接收短信, 没有发送数量限制,支持国内所有移动客户的短信收发(移动,联通,电信,网通)。
      2. 短信模板设置,方便客户自己设置短信模板,减少输入。包括节日模板、生日模板等。
      3. 节日群发短信提醒,生日短信发送提醒,使得您在繁忙的工作中也不会忘记发送祝福短信。
      4. 手机短信发送/接收:通过线缆、红外或者蓝牙的方式等将手机和电脑连接,即可通过软件进行短信管理,例如向客户群发送短信通知,自动接收客户回复短信等,使用标准编程接口,可支持绝大部分主流手机,请详见已测受支持的手机列表(不在列表并不表示您的手机不受支持,可自行测试),推荐使用DKU-5线缆的Nokia手机进行连接。
  • 软件支持Acess数据库
  • 高可靠性,低成本
  • 产品由USB语音盒和软件组成,典型安装示意图如下:


    运行环境要求:

    • 处理器:建议Pentium III 以上;
    • 内存:建议使用256M以上内存;
    • 硬盘:200M以上可用硬盘空间;
    • 操作系统:Windows 2000 / 2003 / XP / Vista;
    • 其他:如需实现来电弹屏,电话线须具备来电显示

    参数说明

    • 来电号码(CID)接收符合邮电部的标准,兼容FSK和DTMF两种传送方式
    • 双音频(DTMF)码接收,记录呼入、呼出号码
    • 每一路电话都可独立进行放音和接收用户按键码
    • 单机同时安装多部USB盒来管理多部电话 ,各通道互不干扰 ,对通话质量无任何影响
    • 可直接对直线电话录音;也可与交换机配合使用,对交换机的外线、内线同时录音。对呼入/呼出均能录音
    • 对录音文件的高保真10倍压缩功能,节省存储空间,20G的硬盘最多能保存3500多个小时的电话录音
    • 软件支持主流的大型数据库,可保留几年的通话记录

    应用领域

    • 客户服务部门- 总机、售后服务热线、汽车4S店、航空售票、快递电话中心、送水送气、旅行社、酒店前台、高档物业管理等
    • 关键岗位电话录音电力调度,交通调度等关键性生产岗位的电话录音
    • 举报监督热线电话录音公检法、海关、工商、税务、环保、药监、技术监督局等举报电话录音
    • 电话开发型企业电话营销公司,咨询公司等

    随话通能给您带来什么?

    • 提高客户服务满意度,提升企业形象
    • 电话录音长期保留,有据可查,避免纠纷
    • 加强企业内控制度,考核员工的电话服务质量
    • 加强对客户资料及业务资料的管理
    • 提供更丰富和完善的客户沟通渠道
       
         
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